Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 13.06.2024/Pykälä 92

Tarkastuslautakunta 13.06.2024 § 92  

14/00.03.00/2022  

 Tarkastuslautakunnan toiminta on olennaisiin asiakokonaisuuksiin keskit-tyvää, objektiivista ja lisäarvoa tuottavaa suunnitelmallista arviointitoi-mintaa. Lautakunnan arvio on jälkikäteisarviointia siitä, kuinka yhtymä-hallitus, kuntayhtymän viranhaltijat ja kuntayhtymän tytäryhteisö ovat onnistuneet valtuuston tahdon toteuttamisessa.

  Tarkastuslautakunnan arviointi kohdistuu ensisijaisesti siihen, ovatko valtuuston talousarviossa kuntayhtymälle ja kuntakonsernille asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet. Arviointitehtävä ei kuiten-kaan rajoitu vain talousarvion toteutumisen tarkasteluun.

  Kuntalain muutosten myötä osaksi tarkastuslautakunnan arviointitehtävää on vakiintunut kuntayhtymän ja kuntakonsernin toiminnan, toimintatapo-jen ja palvelujen järjestämisen tuloksellisuuden ja tarkoituksenmukaisuu-den arviointi. Tavoiteasetannan johdonmukaisuuden tarkastelun lisäksi on usein tarpeen arvioida tavoitteiden mitattavuutta - onko tavoitteiden saavuttamisen mittaamiseksi asetettu määrällisiä ja laadullisia mittareita, ja millaista tietoa niiden avulla voidaan tuottaa. Lisäksi tarkastuslauta-kunnan on kuntalain mukaan arvioitava talouden tasapainotuksen toteu-tumista tilikaudella, mikäli kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää.

 Tarkastuslautakunnan arviointitoiminta perustui kirjalliseen arviointisuun-nitelmaan sekä vuoden 2023 työohjelmaan, systemaattisiin arviointi-menettelyihin ja -kriteereihin, toiminta- ja taloussuunnitelmaan, tilin-päätökseen sekä siihen liittyvään henkilöstökertomukseen ja ympäristö-tilinpäätökseen. Lisäksi tarkastuslautakunta on tehnyt arviointikäyntejä eri vastuualueilla ja pyytänyt vastuuhenkilöitä täyttämään esitietolomakkeen ennen arviointikäyntiä.

 Tarkastuslautakunnan arviointityön tuloksista raportoidaan arviointi-kertomuksessa, joka käsiteltiin 11.6.2024 yhtymävaltuustossa tilinpää-töksen käsittelyn yhteydessä.

 Arviointikertomus on usein tarkastuslautakunnan arviointityön näkyvin osa - raportti, johon tiivistyy lautakunnan käsitys kuluneen vuoden onnistu-misista ja epäonnistumisista kuntayhtymän toiminnassa.

  Arviointikertomuksessa esitettyihin havaintoihin voidaan kytkeä myös tarkastuslautakunnan suosituksia, mikä on hyvä keino lisätä raportoinnin vaikuttavuutta.

 Tarkastuslautakunnan raportoinnin tulee olla todennettavaa, täsmällistä ja rakentavaa. Lautakunta pyytää kerran valtuustokaudessa palautetta arviointiensa tuottamasta lisäarvosta valtuustolta, yhtymähallitukselta ja arviointikohteilta (Savon koulutus-kuntayhtymän Johtamisen, sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan yleisohje 2016).

Puheenjohtajan

päätösehdotus

kokouksessa Tarkastuslautakunta käy keskustelun itsearvioinnista vuodesta 2023. Pohjana käytetään Formsilla toteutettua kyselylomaketta (Liite 1) 

 Kehityskohteina todettiin:

-          kokoukseen valmistautuminen

-          esitietolomakkeen läpikäynti kokouksessa

-          tapaamisten teemat

-          kokousasioiden napakka käsittely

-          arviointikertomuksen työstäminen vuoden aikana

Päätös Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä esityksen.