Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 28.08.2024/Pykälä 112

Tarkastuslautakunta 11.04.2024 § 59 

 Kuntalain mukaan kuntayhtymän valtuusto valitsee kuntayhtymän tilintarkastusyhteisön. Valintaa säätelevä kuntalain 122 § alkaa seuraavasti:

 ”Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla.

 Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.”

 Tilintarkastusyhteisö valitaan kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

 Savon koulutuskuntayhtymän valtuusto päätti kilpailutuksen jälkeen kokouksessaan 4.12.2018 § 27 valita uudelle tilintarkastuskaudelle 2019-2025 KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy (nyk. KPMG Oy Ab).

 Vuoden 2024 tilintarkastus valmistuu keväällä 2025, joten tilintarkastusyhteisön kilpailuttaminen on tullut ajankohtaiseksi.

 Hankintasuunnittelija Jouni Vehviläinen selvittää tarkastuslautakunnalle tilintarkastusyhteisön kilpailuttamisen valmisteluun liittyviä seikkoja.

Puheenjohtajan

päätösehdotus

kokouksessa Tarkastuslautakunta käy keskustelun tilintarkastusyhteisön kilpailuttamiseen liittyvistä seikoista hankintasuunnittelija Jouni Vehviläisen esityksen pohjalta. 

 Tarkastuslautakunta on käynyt keskustelua tilintarkastukseen liittyvistä tarpeista kuntayhtymän johdon, talouspäällikkön ja controllerin kanssa.

 Tarkastuslautakunta käy keskustelun tilintarkastusyhteisön valintaperusteista ja päättää aloittaa asian valmistelun liitteen mukaisesti (Liite 1). Liite on julkinen tarjouspyynnön julkaisun jälkeen.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä esityksen.

   Pöytäkirjamerkintä:

  Tarkastuslautakunta keskeytti kokouksen lounastauon ajaksi klo 12.08-12.52.

Tarkastuslautakunta 23.05.2024 § 82 

 Tarkastuslautakunta on kutsunut hankintasuunnittelija Jouni Vehviläisen kertomaan tilintarkastusyhteistön kilpailutuksen tilanteesta.

Puheenjohtajan

päätösehdotus

kokouksessa Tarkastuslautakunta kuulee hankintasuunnittelija Jouni Vehviläisen selvityksen.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä esityksen.

Tarkastuslautakunta 13.06.2024 § 91 

Tarkastuslautakunta jatkaa kilpailutusasiakirjojen käsittelyä.

Puheenjohtajan

päätösehdotus

kokouksessa Tarkastuslautakunta kuulee hankintasuunnittelija Jouni Vehviläistä asian valmistelusta ja päättää hyväksyä kilpailutusasiakirjat.  

 Tarkastuslautakunta valtuuttaa tarkastuslautakunnan puheenjohtajan Antti Vallan yhdessä hankintasuunnittelija Jouni Vehviläisen kanssa tekemään tarvittavat muutokset kilpailutusasiakirjoihin ja julkaisemaan tarjouspyynnön.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä esityksen.

   Pöytäkirjamerkintä:

  Tarkastuslautakunta keskeytti kokouksen lounastauon ajaksi klo 11.36-12.26.

Tarkastuslautakunta 28.08.2024 § 112  

109/02.08.01/2024  

 Tilintarkastusyhteisön kilpailuttaminen keskeytetään ja käynnistetään uusi  tarjouskilpailu. Hansel Oy on tehnyt 14.8.2024 päätöksen hankinnan keskeyttämisestä, joka on annettu tiedoksi hankintamenettelyyn osallistuneille. Päätöksestä on valitusoikeus (Liite 2)

Puheenjohtajan

päätösehdotus

kokouksessa Tarkastuslautakunta merkitsee Hansel Oy:n päätöksen keskeyttämisestä tietoonsaaduksi ja käynnistää uuden tarjouskilpailun. 

Päätös Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä esityksen.