Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 26.02.2025/Pykälä 38

Tarkastuslautakunta 26.02.2025 § 38  

215/07.00.00/2024  

 Tiedonhallintalautakunnalta on tullut 7.2.2025 päivätty kirje, joka on osoitettu kuntayhtymän hallitukselle ja tarkastuslautakunnalle. Tiedonhallintalautakunta on arvioinnin perusteella 3.12.2024 päättänyt kiinnittää huomiomme siihen, etteivät tiedonhallintalain 5 §:n 1 ja 2 momenteissa säädetyt vaatimukset kaikilta osin toteudu tiedonhallintayksikössämme lain edellyttämällä tavalla.

 Keskeisin puute vaatimusten toteuttamisesta kohdistuu siihen, ettei tiedonhallintayksikössämme tiedonhallintamallin laadintaa ole saatu valmiiksi. Tiedonhallintamalli on tullut laatia 1.1.2021 mennessä tiedonhallintalain 30 §:n 1 momentin mukaan.

 Tiedonhallintalain 4 §:n 2 momentissa säädetään tiedonhallintayksikön johdon velvollisuudesta huolehtia tiedonhallinnan järjestämisestä tiedonhallintayksikössä. Tiedonhallintalautakunta korostaa tiedonhallinta-yksikön johdon velvollisuutta valvoa, että tiedonhallintayksikössä on tiedonhallintalain 5 §:n 1 ja 2 momentissa säädetty tiedonhallintamalli sekä siitä, että tiedonhallintamallin ylläpitoon liittyvät vastuut on määritelty ja huolehdittu mallin ylläpidossa tarvittavien ohjeiden ajantasaisuudesta ja ylläpidossa tarvittavasta osaamisesta. 

 Yhtymähallitus on kokouksessa 13.12.2024 § 129 hyväksynyt kuntayhtymän tiedonhallintamallin, nimennyt kuntayhtymän pääprosessit ja niihin liittyvät tietovarannot sekä niistä vastaavat viranomaiset sekä valtuuttanut kuntayhtymän johtajan hyväksymään tiedonhallintamalliin tehtävät sellaiset vähäiset teknisluontoiset päivitykset, jotka ovat tarpeellisia sen ajan tasalla pitämiseksi.

 Tiedonhallintalautakunnan kirje 7.2.2025 on kokouksen oheismateriaalia.

Puheenjohtajan

päätösehdotus

kokouksessa Tarkastuslautakunta päättää merkitä asian tietoonsaaduksi. 

Päätös Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä esityksen.