Yhtymävaltuusto
Pöytäkirja 12.12.2023/Pykälä 27

Tarkastuslautakunta 22.08.2023 § 125 

 Tarkastuslautakunnan toiminta on olennaisiin asiakokonaisuuksiin

 keskittyvää, objektiivista ja lisäarvoa tuottavaa suunnitelmallista

 arviointitoimintaa. Lautakunnan tulee tukea valtuuston ja yhtymä-hallituksen ohjausta, päätöksentekoa sekä toiminnan kehittämistä.

 Tarkastuslautakunnan arviointitoiminta perustuu kirjalliseen arviointi-suunnitelmaan 2021-2024 sekä vuosittaisiin työohjelmiin, systemaattisiin arviointimenettelyihin ja -kriteereihin, toiminta- ja taloussuunnitelmaan sekä tilinpäätökseen. Arviointitoiminta perustuu lisäksi tarkastuslauta-kunnan tekemiin arviointikäynteihin, haastatteluihin sekä arviointi-kohteiden täyttämiin esitietolomakkeisiin.

 Lautakunta pyytää palautetta kerran valtuustokaudessa arviointiensa tuottamasta lisäarvosta valtuustolta ja arviointikohteilta. (Savon

 koulutuskuntayhtymän Johtamisen, sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan yleisohje 2016)

 Edellisen kerran tarkastuslautakunta pyysi palautteen 2019 syksyllä.

Puheenjohtajan

päätösehdotus

kokouksessa Tarkastuslautakunta valmistelee palautekyselyä tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta ja työskentelystä luottamushenkilöstölle, johdolle ja henkilöstölle. 

Päätös Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä esityksen.

Tarkastuslautakunta 26.09.2023 § 140 

 Tarkastuslautakunta käy läpi valmistellun palautekyselylomakkeen. Käydään keskustelu kyselyn toteutuksesta ja aikataulusta.

 Kyselylomake on esityslistan oheisaineistona.

Puheenjohtajan

päätösehdotus

kokouksessa Tarkastuslautakunta käy läpi palautekyselylomakkeen ja lähettää sen luottamushenkilöille, johdolle ja henkilöstölle. 

Kysely lähetetään 3.10.2023, vastausaikaa on kaksi viikkoa kyselyn lähettämisestä.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä esityksen. 

Tarkastuslautakunta 26.10.2023 § 153 

 Palautekysely lähetettiin 263 henkilölle. Vastausaika päättyy 24.10.2023. Lautakunta käy läpi palautekyselyn vastauksia ja palautekyselystä kootun raportin.

Puheenjohtajan

päätösehdostus

kokouksessa Tarkastuslautakunta käy keskustelun palautekyselystä ja päättää laatia yhteenvedon. 

Päätös Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä esityksen.

Tarkastuslautakunta 21.11.2023 § 173 

 Tarkastuslautakunta käy keskustelun palautekyselystä laaditusta yhteenvedosta oman toimintansa kehittämiseksi sekä yhtymävaltuustolle tiedoksi antamisesta.

Puheenjohtajan

päätösehdotus

kokouksessa Tarkastuslautakunta käy keskustelun palautekyselystä laaditusta yhteenvedosta oman toimintansa kehittämiseksi ja antaa sen tiedoksi yhtymävaltuustolle.               

Päätös Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä esityksen.

Yhtymävaltuusto 12.12.2023 § 27  

14/00.03.00/2022  

Oheisaineistoa / Tarkastuslautakunnan palautekyselyn tulosten tiivistelmä 2023

Tarkastuslautakunnan

päätösehdotus Yhtymävaltuusto päättää merkitä yhteenvedon tarkastuslautakunnan palautekyselyn tuloksista tietoon saaduksi.

Päätös Yhtymävaltuusto päätti hyväksyä yksimielisesti päätösehdotuksen.